Analista Societário - Paralegal

Principais Responsabilidades

• Realizar abertura, alteração e encerramento de empresas

• Elaborar e organizar contratos sociais, alterações contratuais e distrato

• Protocolar documentos em Junta Comercial, Cartórios, Receita Federal, Prefeituras e demais órgãos

• Solicitar, acompanhar e regularizar CNPJ, inscrições estaduais e municipais

• Apoiar processos de licenças, alvarás e certidões

• Controlar prazos legais e status dos processos societários

• Organizar e manter arquivos societários e legais dos clientes

• Prestar suporte às áreas contábil, fiscal e trabalhista quando houver demandas legais

• Atender clientes para coleta de documentos e esclarecimentos básicos

• Atualizar sistemas internos e planilhas de controle

• Credenciamento de Empresas para emissão de nota fiscal, cadastro de contador nos órgãos

• Controlar vencimentos e realizar a renovação de certificados digitais, gerando receita para o grupo.

• Cobrar e organizar documentações de novos clientes que estão migrando de outras contabilidades.

• Solicitar aos departamentos (Fiscal, Contábil, DP) o envio de documentos necessários aos clientes.

• Ativar e desativar clientes no sistema por inadimplência e notificar a equipe envolvida.

• Realizar a implantação de novos clientes no sistema Domínio.

• Cadastrar procurações no e-CAC.

• Enviar informações dos novos clientes aos departamentos (Fiscal, Contábil, DP e Financeiro) e garantir o alinhamento das operações.

• Agendar e organizar reuniões de onboarding com novos clientes e a equipe interna.

• Discrição e ética profissional

• Capacidade de lidar com múltiplos clientes e demandas

COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS

• Organização e atenção aos detalhes

• Comunicação clara com clientes e equipe interna

• Proatividade e capacidade de trabalhar com prazos

• Domínio básico ou intermediário de sistemas contábeis

• Proatividade para estudar, pesquisar temas que não tem conhecimento.

RESULTADOS ESPERADOS

• Documentações coletadas e organizadas dentro dos prazos

• Fluxo eficiente entre departamentos e clientes

• Processos societários executados conforme cronograma

• Certificados digitais renovados e sem vencimentos pendentes

• Onboardings bem estruturados e clientes corretamente implantados

Salário e Benefícios

• CLT = VR + VT + horário flexível + Local para alimentação + Após 3 meses, Convenio com coparticipação de 30% sobre valor do plano. Salário R$ 3.000,00 Primeiro 3 meses R$ 3.500,00 após experiência.
• Regime: Presencial
• Seg a Sex. 9:00 ás 18:00 hs (podendo ser flexível desde que alinhado com a gestão).
• Vale Refeição (R$ 31,00/ dia) + Vale Transporte.
• Tipo de contrato: CLT
• Alameda Rio Negro, 500 (Alphaville - São Paulo)